1. Penggunaan Internet Untuk
Komunikasi
Email adalah singkatan dari
Electronic Mail atau sering juga disebut surat elektronik.
Email atau surat elektronik adalah suatu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data
elektronik dari satu komputer ke komputer lainnya.
Email merupakan fasilitas internet
yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Dengan adanya adanya email maka
akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi
dalam waktu singkat.
Salah satu alasan disebarluaskannya
internet sebagai jaringan komputer internasional adalah fleksibilitas dari
berbagai jenis komputer yang dapat terhubung dengan internet.
Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:
1. Membuat alamat email contoh: info@g-excess.com
- Mengetahui Username & Password dari email; “Account
dan kata sandi”.
- Mengetahui E-mail yang di tuju.
Terdapat 4 jenis layanan email :
1. Email Berbasis WEB
Email berbasis WEB adalah layanan
email yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan email,
sepaerti Yahoo, Hotmail, Bolehmail, Lovemail, plasa.com, dll. Layanan email
jenis ini biasanya diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan.
Kelebihan email berbasis WEB adalah
biasanya diberikan secara gratis. Selain itu, kita dapat mengecek email dari
mana saja.
Kekurangan email jenis ini adalah
kita bisa membaca email hanya dalam kondisi online sehingga membutuhkan biaya
koneksi ke internet ynag lebih besar.
2. POP Mail
POP Mail adalah email yang diterima melaluiI nternet Service
Provider yang menjadi layanan kita.
Kelebihan POP Mail adalah email jenis ini dapat dibaca dalam kondisi offline
(tidak terhubung ke internet).
Mengecek email dapat dilakukan
dengan cara menghubungkan (connect) komputer ke internet, kemudian mendownload
emeil-email kita dan kemudian memutuskan hunungan dengan internet. Setelah itu
kita dapat membaca satu persatu email yang kita terima. Setelah kita selesai
membuat balasan, kita kemudian dapat terhubung lagi ke internet dan kemudian
mengirimkan balasan email yang kita terima. Untuk melakukan hal di atas, kita
harus mempunyai program client seperti Eudora atau Microsoft Outlook Express.
Kekurangan dari POP Mail adalah kita tidak membuka email dari sembarang tempat.
3. Email Forwarding
Email forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang diterimanya
ke alamat email kita yang lain. Email jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka
ganti-ganti alamat email.
Kelebihan email forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat email yang
sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat email, kita tidak perlu
memberi tahu alamat email yang baru, kita cukup memberikan alamat email
forwardingnya.
Untuk mendapatkan email Kekurangan email jenis ini adalah karena hanya bersifat
perantara dan harus meneruskan email yang diterima ke alamat yang lain, email
tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat email yang
sesungguhnya.
2. - Fungsi Email Sebagai Alat Komunikasi
1. Alat komunikasi yang mudah, murah
dan cepat.
2. Dapat mengirimkan file berupa
program, gambar, grafik, dan file lainnya.
3. Dapat mengirim ke beberapa orang
sekaligus secara bersamaan.
4. Dapat digunakan untuk mengirimkan
surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau di luar
negeri.
5. Dalam bidang bisnis, untuk
melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.
-Dampak Negatif Email Sebagai Alat
Komunikasi
1. Alat penyebaran firus komputer.
2. Alat komunikasi orang yang
mempunyai tujuan buruk, seperti untuk kegiatan teroris.
Terdapat banyak cara untuk
mendapatkan email :
1. Undangan dari teman
Cara ini melalui teman yang telah
memiliki account pada penyedia layanan email tersebut. Kamu tidak dapat
mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah seorang yang telah menjadi anggota.
Contoh layanan ini : layanan email
yang disediakan oleh Google (mail.gmail.com)
2. Dari Internet Service Provider
(ISP)
ISP adalah perusahaan yang melayani
koneksi internet. Beberapa contoh ISP di Indonesia, antara lain Indosat NET,
WasantaraNET, dan IndoNET. Koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam
akses atau hak pakai selama 24 jam per hari. Kamu harus mandaftarkan diri
kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan email.
3. Dari perusahaan
Email yang diperoleh dari perusahaan
adalah email yang diberikan oleh suatu perusahaan. Ciri khasnya adalah alamat
email ini memiliki identitas perusahaan dimana email tersebut terdaftar. Untuk
mendapatkan email jenis ini, seseorang harus manjadi karyawan dari perusahaan
tersebut.
4. Memesan sendiri
Cara ini bertujuan untuk mendapatkan
alamat email khusus yang dapat kamu tentukan sendiri, mulai dari nama domain,
identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan dari email tersebut.
Untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu, kemudian
memesan paket hosting untuk server kamu, baru kemudian kamu akan dapat
menggunakan email tersebut.
5. Melalui penyedia email gratis
Cara ini merupakan cara paling mudah
untuk mendapatkan email. Kamu tinggal mengunjungi web penyedia tersebut,
mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki email secara instan.
Contoh penyedia email gratis :
1. Gmail
Gmail adalah layanan email dari
google.com. Siapa yang tidak kenal google.com? Saya yakin semua pasti kenal.
Gmail merupakan layanan email dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan
yang tidak terbatas. Jadi anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk
menyimpan seluruh email anda. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP da IMAP
yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti outlook express
maupun aplikasi Handphone.
2. Yahoo! Email Services
Yahoo merupakan salah satu perintis layanan email gratis sehingga memiliki
begitu banyak pengguna. Disamping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan
untuk chatting dengan aplikasi instant messenger yang sangat terkenal yaitu
Yahoo Messenger atau yang sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang
penyimpanan yang tidak terbatas akan tetapi yahoo International dengan TLD .com
tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo
Regional seperti Yahoo.co.id
untuk Indonesia.
3. AIM Mail
AIM Mail, layanan email gratis
berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas, perlindungan spam yang
bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga menawarkan akses POP
dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai rutinitas tinggi
dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Mail tidak memiliki kelebihan pada
produktifitas seperti pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.
4. Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail merupakan
penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5GB, sistem
pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan
sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang
masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalannya
fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan karena menjadi lebih lambat.
5. GMX Mail
GMX Mail menawarkan akun email
dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP.
Dengan memiliki akun GMX Mail anda bisa juga membaca akun email lain termasuk
Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail. Semua email yang datang otomatis akan
discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk anda akan berada dalam
keadaan bersih dari virus. Selain fitur-fitur di atas, masih banyak lagi yang
ditawarkan GMX mail untuk calon penggunanya.
6. Inbox.com
Inbox.com menawarkan layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB
(untuk warga Amerika Serikat, Canada, dan Inggris). Sedangkan untuk negara lain
hanya sebesar 2 GB. Namun dengan memiliki akun di Inboc.com, kita akan
mendapatkan homepage Inbox.com pribadi serta Online Photosharing dengan ruang
penyimpanan sampai 30 GB.
7. Mail.com
Mail.com sangat bagus untuk sebuah
nama domain email. Dengan mendaftar di mail.com, anda bisa memilih
bermacam-macam domain untuk email anda. Akan tetapi layanan keamanan di
mail.com lebih sedikit jika dibanding dengan layanan email lainnya.
Disamping penyedia layanan email gratis yang ada di atas, masih banyak penyedia
lainnya yang mungkin bisa menjadi pilihan.
B. Mendeskripsikan Persamaan dan
Perbedaan Mailbox di Kantor Pos (fisik) yang Memiliki Identitas dan Kunci
dengan Mailbox Email (logik) yang Memiliki User ID dan Password
Perbedaan email dengan surat biasa (
surat yang menggunakan prangko) adalah:
·
E-Mail:
a. Hanya membutuhkan waktu yang
sangat singkat (+- 1 menit)
b. Alamat Email (alamat email
bukanlah seperti alamat rumah)
c. Cukup dengan adanya jaringan
internet
d. Keamanan data / surat terjamin.
·
Surat Biasa (Berperangko)
a. Dengan surat biasa umumnya
pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).
b. Pengalamatan Rumah / Kantor
c. Membutuhkan waktu lama
d. Keamanan surat kurang terjamin
Perbedaan lain antara Email dengan
Surat biasa adalah:
·
Surat biasa : umumnya pengirim perlu
membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).
·
Surat elektronik : umumnya biaya
yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet.
Tapi ada pengecualian
misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per
pengiriman.
C. Menggunakan Alamat Email Tujuan
dan Subjek untuk Membuat Email
1. Melakukan Pendafataran di Yahoo Mail
Yahoo merupakan situs penyedia
layanan email paling populer karena mempunyai banyak fasilitas yang berguna di
dunia internet. Untuk memulai membuat email, kita harus membuat akun (account)
terlebih dahulu. Sebenarnya saat ini ada layanan email gratis yang juga
sama-sama bagus yaitu Gmail, layanan email dari Google. Tapi sekarang hanya
akan kita pelajari cara membuat akun email di Yahoo dengan harapan agar bisa dipahami
sehingga dengan anda bisa membuat akun email di Yahoo, maka anda juga akan bisa
membuat akun email di manapun.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka situs www.yahoo.co.id
dengan Mozilla Firefox atau Internet Explorer
2. Klik link dengan ikon dan tulisan
email, dan terbuka halaman Yahoo Mail
5. Perhatikan pada pengisian id Yahoo anda!
Dikarenakan sudah sangat banyak yang menggunakan Yahoo, ada kemungkinan id
Yahoo yang ingin anda buat tidak tersedia. Dalam hal ini Yahoo sudah secara
otomatis memberikan pilihan id Yahoo. Jika id yang anda inginkan tidak
tersedia, pilih saja salah satu id yang disarankan Yahoo yang menurut anda
paling gampang diingat, klik pada nama id yang ingin anda pilih.
6. Jangan lupa beri tanda centang
pada checkbox disamping “Anda Setuju” sebagai catatan kalau anda setuju dengan
peraturan Yahoo Mail
7. Setelah semua kolom terisi, klik tombol “Buat Akun Saya”
8. Jika ada kesalahan dalam pengisian formulir, maka anda akan dibawa kembali
ke halaman formulir pendaftaran. Lihatlah dimana letak kesalahannya, perbaiki
dan ulangi untuk membuat akun anda.
9. Jika pendaftaran berhasil, maka anda akan dibawa ke halaman konfirmasi bahwa
anda berhasil membuat akun di Yahoo Mail. Ini berarti anda sudah berhasil
membuat email di Yahoo Mail.
2. Menggunakan Yahoo Mail
Membuka
atau Mengecek email
- Buka situs www.yahoo.co.id dengan Mozilla Firefox atau Internet Explorer
- Klik link dengan ikon dan tulisan email, dan terbuka
halaman Yahoo Mail
- Ketikkan ID yahoo anda pada kolom Id Yahoo
- Ketikkan password pada kolom Sandi
- Klik “Masuk”, jika anda benar mengisikan kolom ID dan
Password, maka anda akan dibawa ke halaman email anda.
- Klik “Cek email” di kolom sebelah kiri untuk mengecek
email anda, dan anda akan dibawa menuju halaman Email Masuk anda. Di sini
akan tertampil daftar Nama pengirim, Judul, Tanggal dan Ukuran surat.
- Untuk membuka isi surat, klik judul surat yang berada
pada kolom “Subject” dari nama pengirim yang ingin anda buka.
Membuat
dan mengirim email
- Pada halaman email anda, klik “Tulis” di sebelah “Cek
email”
Keterangan
:
Kepada : Isikan alamat email yang anda tuju
Cc (Carbon copy) : Isi jika ingin mengirimkan ke alamat email yang lain
Topik : Judul surat
- Tulis surat anda pada kotak penyunting surat (kotak
putih paling lebar).
- Jika ingin menambahkan file baik berupa file gambar,
audio maupun video, klik pada tombol Lampirkan File” dan masukkan
file-file yang akan dikirim.
- Setelah selesai dan email siap untuk dikirim, klik
tombol “Kirim”.
- Setelah email berhasil dikirim, akan tertampil halaman
konfirmasi bahwa pengiriman email anda berhasil atau gagal.
- Untuk kembali ke kotak masuk, klik “Cek email”
- Untuk menutup kotak email anda klik “Keluar” (Jangan
sampai anda meninggalkan aktifitas berinternet tanpa “Keluar”)
D. Melakukan Attachment File dalam
Email
1. Mengirim Email
Masuk ke email dengan menggunakan ID
yang baru selesai didaftar!
Setelah masuk ke halaman tulis,
pertama2 bagian "kepada" diisi alamat email yang dituju, kemudian
"topik" diisi dengan isi surat, kemudian tekan "Lampirkan
File".Setelah itu akan muncul halaman baru untuk memindahkan file ke dalam
surat tersebut.
Setelah berhasil melampirkan file
untuk dikirim, di bagian bawah bisa ditulis isi surat yang mau dikirim, setelah
itu tekan tombol "kirim". Surat akan otomatis dikirimkan ke alamat
yang dituju.
2. Mengirim Attachment File dalam
Email
Langkah-langkah
yang digunakan untuk mengirim e-mail attachment adalah sebagai berikut:
- Klik
tombol Start → All Programs kemudian klik Microsoft Outlook.
- Klik
tombol New Missage.
- Isikan
email address tujuan pada kolom To:, jika ada lebih dari satu email
address tujuan, tekan enter, kemudian ketikkan email address berikutnya.
- Pindahkan
kursor pada kolom Subject: , kemudian ketikkan tema surat Anda.
Perhatikan tampilan berikut.
- Klik
tombol Attachment (insert file berada disebelah tombol send) maka
akan tampil layar sebagai berikut.
gambar : Tampilan Insert File – Attachment
- Kemudian
double klik file (misal nama file yang akan dikirim:, memberi nama
komputer)
gambar : Tampilan File yang akan dikirim
- Klik
tombol Send, maka file tersebut akan terkirim ke alamat yang Anda
kirimkan.
E. Melakukan Reply dan Forward
1. Melakukan Reply Email
1. Ketika sudah login otomatis akan
ditampilkan judul surat-surat yang masuk. Jika tidak tampil klik inbox. Lalu
klik judul suart untuk menampilkan dan membaca isi surat.
3.Dengan perintah di no.3 akan
muncul isi surat secara lengkap seperti tampilan di bawah ini. Apabila surat
itu mau dibalas maka klik REPLY yang mana saja,bawah maupun atas.
4. Dengan mengklik REPLY muncul
tampilan seperti dibawah ini. Tulislah surat balasan kemudian klik send.
2. Melakukan Forward Email
Forward adalah fasilitas
untuk meneruskan email yang diterima ke alamat email lain selain alamat si
pengirim.
Langkah-langkah untuk
melakukan forward adalah sebagai berikut
:
1. Buka surat yang terdapat di kotak surat (inbox).
2. Klik tombol Forward, kemudian akan ditampilkan halaman
sditor forward.
3. Tuliskan alamat email tujuan pada kotak isian To
4. Klik Send, tunngu sampai muncul halaman konfirmasi atau
pemberitahuan bahwa forward mail telah terkirim ke alamat tujuan.
5. Klik Back to Message untuk kembali ke kotak surat.
f. Mengelola Email
Pengelolaan
email berarti dapat mengosongkan folder, atau memindahkan email ke folder
khusus yang diinginkan. Email yang memenuhi inbox dan melebihi batas memory
akan ditetapkan akan menyulitkan kamu ketika akan menghapus email tersebut.
